Přeskočit na obsah
PUBLICSTREAM®

PublicStreamAIZápis Experimentální · připravujeme

Návrh zápisu ze zastupitelstva přímo ze záznamu

Připravujeme službu, která ze záznamu zasedání sestaví návrh zápisu – s programem, průběhem jednání, usneseními a výsledky hlasování – do 3 dnů po jednání. Pokud zasedání nahráváte, stačí váš záznam. Zapisovatel návrh jen zkontroluje a upraví. Hledáme obce, které si to chtějí vyzkoušet jako první.

Mám zájem o pilotní provoz Ukázka struktury zápisu

Co má služba umět

  • Návrh zápisu do 3 dnů po zasedání – s dostatkem času na kontrolu v zákonné lhůtě 15 dnů
  • Pokud zasedání nahráváte, stačí vlastní audio- nebo videozáznam – naši techniku nepotřebujete
  • Struktura zápisu: přítomnost a usnášeníschopnost, ověřovatelé, program, průběh bodů
  • Usnesení s výsledky hlasování, napojení na data z uzob.cz
  • Shrnutí diskuze k bodům s odkazem do záznamu
  • Zapisovatel jen kontroluje a upravuje, obec podepisuje jako dosud

Jak by to fungovalo

Ze záznamu k podepsanému zápisu

  1. Záznam a přepis

    Pošlete nám záznam zasedání – vlastní audio nebo video, případně záznam z PublicStream. Z něj vznikne přepis s rozpoznanými řečníky.

  2. Návrh zápisu do 3 dnů

    Z přepisu, programu a hlasování sestavíme návrh zápisu ve struktuře, kterou obec používá, a pošleme ho do 3 dnů po zasedání.

  3. Kontrola zapisovatelem

    Zapisovatel návrh projde, opraví a doplní. U každého bodu má odkaz přímo do záznamu.

  4. Podpis a zveřejnění

    Hotový zápis podepíše starosta a ověřovatelé jako dosud. Odpovědnost za zápis zůstává obci.

Pro koho

Pro obce a městyse, kde zápis píše starosta, tajemník nebo jeden pracovník úřadu vedle své další práce – a každé zasedání znamená hodiny přepisování poznámek. A pro obce, které už zasedání nahrávají s PublicStream nebo vlastním diktafonem či kamerou a chtějí ze záznamu vytěžit víc.

Co zůstává na obci

Zápis je úřední dokument obce. Návrh je pomůcka, ne náhrada zapisovatele: obec ho kontroluje, opravuje, podepisuje a zveřejňuje, a rozhoduje, co v něm zůstane. Originál záznamu zůstává obci, naši kopii po zpracování smažeme.

Ukázka struktury

Jak by návrh zápisu vypadal

Struktura odpovídá zápisům, jak je obce běžně vedou (například v UZObu): hlavička, přítomnost, ověřovatelé, program a u každého bodu průběh, návrh usnesení a hlasování.

Ilustrativní ukázka struktury. Obec, osoby i údaje jsou smyšlené a slouží jen k představě o členění zápisu. Nejde o výstup hotové služby.

Obec X · návrh zápisu

Zápis č. 5/2026 ze zasedání zastupitelstva obce X

konaného dne [datum]

Doba jednání
18:00 – 20:15
Přítomno
8 z 9 členů zastupitelstva (usnášeníschopné), 1 omluven
Předsedající
[jméno], starosta
Zapisovatel
[jméno zapisovatele]
Ověřovatelé
[ověřovatel 1], [ověřovatel 2]

Program

  1. Zahájení, určení zapisovatele, volba ověřovatelů, schválení programu
  2. Kontrola zápisu
  3. Pronájem části pozemku parc. č. 123/4
  4. Rozpočtové opatření č. 3/2026
  5. … další body

1. Zahájení, určení zapisovatele, volba ověřovatelů, schválení programu

Zasedání zahájil starosta. Konstatoval, že zasedání bylo řádně svoláno a informace byla zveřejněna na úřední desce podle § 93 odst. 1 zákona o obcích. Přítomno je 8 členů zastupitelstva, zastupitelstvo je usnášeníschopné.

Usnesení č. 5/2026/1: Zastupitelstvo schvaluje ověřovatele zápisu a program zasedání.

Pro 8 · Proti 0 · Zdrželo se 0 – schváleno

3. Pronájem části pozemku parc. č. 123/4

Průběh: Starosta seznámil zastupitele s žádostí o pronájem a se zveřejněným záměrem. V diskuzi zazněl návrh doplnit do smlouvy souhlas s oplocením pozemku. Zastupitelé se shodli na výši nájemného obvyklé v dané lokalitě.

Usnesení č. 5/2026/3: Zastupitelstvo schvaluje smlouvu o nájmu části pozemku parc. č. 123/4 s uvedenou úpravou a pověřuje starostu jejím podpisem.

Pro 8 · Proti 0 · Zdrželo se 0 – schváleno

odkaz na pasáž v záznamu

4. Rozpočtové opatření č. 3/2026

Průběh: Místostarosta představil návrh rozpočtového opatření. Jeden zastupitel se dotázal na položku oprav místní komunikace, odpověď je uvedena v záznamu.

Usnesení č. 5/2026/4: Zastupitelstvo schvaluje rozpočtové opatření č. 3/2026 dle přílohy.

Pro 6 · Proti 0 · Zdrželo se 2 – schváleno

… další body jednání

starosta
ověřovatel
ověřovatel

Pilotní provoz

Chcete to vyzkoušet jako první?

Hledáme několik obcí pro pilotní provoz. Vyplňte pár otázek – pomůžou nám rozhodnout, jestli a v jaké podobě službu spustíme. Nic tím neobjednáváte.

Kolik by obec byla ochotná platit za jeden zápis?

Odesláním nezávazně projevujete zájem. Údaje použijeme jen k tomu, abychom se vám ozvali. Více v zásadách ochrany osobních údajů.

Časté otázky

Co nás zajímá i vás

Kdo odpovídá za obsah zápisu?

Vždy obec. Podle § 95 zákona o obcích se o průběhu zasedání pořizuje zápis, který podepisuje starosta nebo místostarosta a určení ověřovatelé, a musí být pořízen do 15 dnů po skončení zasedání (§ 95 odst. 2). PublicStream AI Zápis připraví jen návrh – zápisem se dokument stává až podpisem starosty nebo místostarosty a ověřovatelů. Návrh vždy obsahuje povinné náležitosti: počet přítomných, schválený program, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení.

Jak přesný bude návrh?

Návrh vzniká z přepisu řeči, programu a výsledků hlasování, takže může obsahovat chyby – například v jménech nebo číslech. Proto je u každého bodu odkaz do záznamu, aby šlo sporné místo rychle ověřit. Přesnost budeme měřit právě v pilotním provozu.

Co ochrana osobních údajů a samotný záznam?

Záznam zpracováváme jako zpracovatel na základě zpracovatelské smlouvy podle článku 28 GDPR, včetně seznamu subdodavatelů. Přepis a návrh zápisu zůstávají neveřejné. Naši kopii záznamu po zpracování smažeme; originál zůstává obci, která ho uchovává podle svého spisového a skartačního řádu. Chráněné údaje v zápisu anonymizuje obec stejně jako dnes.

Kdy bude služba k dispozici a kolik bude stát?

Službu teprve připravujeme. V pilotním provozu dodáme návrh zápisu do 3 dnů po zasedání, takže na kontrolu a podpis zbývá většina zákonné 15denní lhůty. Termín spuštění ani cenu zatím neslibujeme – nejdřív chceme ověřit zájem s několika obcemi. Proto se ve formuláři ptáme, kolik času vám zápis dnes zabere a kolik by vám za to stálo.

Musíme mít PublicStream 360 nebo jinou techniku od vás?

Ne. Pokud zasedání nahráváte (řada obcí to má v jednacím řádu jako podklad pro zápis), pošlete nám záznam – stačí audio z diktafonu nebo telefonu, video z kamery nebo záznam z hlasovacího systému. Se záznamem z PublicStream 360 nebo Studio je to nejpohodlnější, ale není to podmínka.

Je nahrávání zasedání povinné?

Ne. Povinný je písemný zápis podle § 95 zákona o obcích; zvukový ani obrazový záznam zákon nevyžaduje a Ministerstvo vnitra ho označuje za dobrovolnou aktivitu obce. Mnoho obcí ale zasedání nahrává jako podklad pro zápis a upravuje to v jednacím řádu. Na vyžádání pošleme vzorové ustanovení do jednacího řádu.